Lors de ma deuxième année d’engagement en tant que sapeur-pompier volontaire (SPV) dans le centre de secours (CS) de Saint-Martin-des-Noyers, j’ai remarqué qu’un problème arrivait assez souvent. C’est de la que Cellarium est apparu.
La problématique du stock
Au sein du Centre de secours de Saint-Martin-des-Noyers, avec environ 300 départs par an,
le VSAV (Véhicule de secours et d’assistance aux victimes) doit être systématiquement
opérationnel, de jour comme de nuit. Un engin contient du matériel qui peut être utilisé sur
intervention. À chaque retour au centre de secours (CS), l’équipage de l’engin a le devoir de
le remiser, en se servant dans la réserve, des éléments utilisés sur intervention.
À la prise de garde, qui a lieu chaque vendredi soir à 19h, l’équipe de garde doit faire la
vérification des engins, vérifier la présence du matériel avec une quantité précise et en
vérifiant la date de péremption. Pour ce faire, une liste est mise à disposition pour réaliser cette
vérification.
Le matériel de réserve est stocké dans deux armoires, dans le local VSAV. Il y a une armoire
tampon qui permet de temporiser avant la rupture.
Ce système n’est pas pratique, car cela oblige le référent à compter régulièrement le stock des
deux placards. En cas de modification de l’armement du VSAV, il doit également mettre à
jour les listes sur papier.
La solution
Les deux problèmes que les référents pharmacie soulevaient sont les suivants :
- La gestion des ruptures de stock
- La mise à jour des feuilles d’inventaire de l’engin et de ses contenants
Pour pallier ces problèmes, l’idée d’une application permettant à la fois de déclarer les entrées/sorties de stock, avec mail automatique en cas de rupture, a été adoptée.
J’ai réalisé un cahier des charges, ainsi que des spécifications techniques et fonctionnelles (voir plus bas dans les annexes).
Aujourd’hui, cette solution est en place dans le centre de secours de Saint-Martin-des-Noyers. Développé sous Laravel / React, j’ai pensé Cellarium à l’échelle d’un SDIS, de façon à ce que d’autres casernes puissent un jour l’utiliser sans modifier la conception.
Repositorie Github : https://github.com/okino813/Cellarium.git
Si vous êtes un pompier et intéressé par Cellarium, vous pouvez me contacter via le formulaire disponible sur la page d’accueil.
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